Datenschutzerklärung

Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO (nachfolgend: „Daten") im Zusammenhang mit der Nutzung der Webanwendung vdpBELLA+ (nachfolgend: „Webseite") der vdpResearch GmbH (nachfolgend: „wir", „uns", „vdpResearch") und den damit verbundenen Leistungen informieren und Sie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend: „BDSG") aufklären.

1 Verantwortlicher für Verarbeitung Ihrer Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist: vdpResearch GmbH, Georgenstr. 22, 10117 Berlin, Tel.: 030 206229262, Fax: 030 20622923, E-Mail: kontakt@vdpresearch.de

Wir haben eine betriebliche Datenschutzbeauftragte, die Sie unter nachstehenden Kontaktmöglichkeiten erreichen können: Datenschutzbeauftragte, vdpResearch GmbH, Georgenstr. 22, 10117 Berlin, Tel.: 030 20622922, Fax: 030 20622923, E-Mail: datenschutz@vdpresearch.de

2 Art der Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Im Nachfolgenden finden Sie eine Übersicht der einzelnen Zwecke sowie der Rechtsgrundlagen, auf der die jeweilige Verarbeitung beruht.

2.1 Zugangsdaten zur Webanwendung

vdpResearch erhält Ihre dienstliche E-Mail-Adresse von Ihrem Arbeitgeber, damit Ihnen ein persönlicher Registrierungslink für die Anwendung zugesendet werden kann. Über den Registrierungslink vergeben Sie zu Ihrer E-Mail-Adresse als Benutzernamen ein Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird. Zusätzlich wird Ihr Name gespeichert. Weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten wir nicht.

Wir benötigen diese Nutzerdaten zur Bereitstellung Ihres Nutzerzugangs und zur Nutzerverwaltung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Nutzerdaten ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 Kommunikation

Um mit Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung der Webanwendung per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren, verarbeiten wir die nachfolgenden Daten von Ihnen:

• Dienstliche Kontaktinformationen, wie Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation bereitstellen

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit der Durchführung Ihrer Bestellung erfolgt.

2.3 Sonstige Verarbeitungszwecke

Neben den vorgenannten Verarbeitungszwecken verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zudem für die folgenden Zwecke:

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder datenschutzrechtliche Verpflichtungen sowie Beantwortung behördlicher Anfragen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Sicherstellung der Sicherheit und der vertragsgemäßen Nutzung der Webanwendung (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. um Rechtsansprüche auszuüben oder uns gegen Ansprüche zu verteidigen).

3 Datenübermittlung

Wir setzen bei der Erbringung unserer Dienstleistungen externe Dienstleister in den Bereichen IT- und Telekommunikation (z.B. für die Wartung von IT-Systemen und Überwachung der Systemstabilität) ein, die unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten haben. Mit den Dienstleistern haben wir vorsorglich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, falls es im Zuge der Wartungsarbeiten zu einem Datenzugriff kommen sollte. Mit der konkreten Datenverarbeitung im Rahmen des Vertrags ist kein weiterer Dienstleister beauftragt.

4 Drittlandübermittlung

Es finden keine Drittlandübermittlungen statt.

5 Weitere Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch bestimmte technische Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen unsere Webseite korrekt anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Es handelt sich dabei insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp, Sprache und Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6 Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich technisch erforderliche Cookies, für deren Einsatz keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich ist.

7 Speicherdauer der Daten

Wir werden Ihre persönlichen Daten zum Nutzerkonto nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der vorstehend dargelegten Zwecke notwendig ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

8 Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person können Sie grundsätzlich (und sofern zutreffend) die nachfolgenden Rechte gegenüber uns geltend machen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für vdpResearch zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage), 10969 Berlin, Tel.: 030 13889-0, Fax 030 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

9 Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Datenverarbeitung oder gesetzlicher Vorgaben angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist in der Webanwendung abrufbar.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025